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各種マスター(伝票作成)

伝票作成の概要

伝票作成画面では「売上」「月締請求」「受注」「見積」の4つの伝票を作成することが出来ます。

■デザインの概念

伝票のデザインは個々の部品(文字や図形)を重ねて表示しています。

(例)色と枠のある「名称欄」の場合
  ・名称欄「もじ」
  ・小さい「四角」
  ・水色の「四角塗」
  ・大きい四角の「四角」
の4つが上から重なっております。

「設置済ボタンリスト」 の部品は上にあるほど上に重なっています。
名称欄の文字の上に水色四角があれば文字自体水色四角の下に隠れてしまう為、結果的に文字は印字されません。
作成した伝票は顧客マスターにて顧客毎に設定することが出来ます。






また各パーツの配置は四角形を配置するような感覚で、左上と右下の2点を設定することで行います。
左上の点は 「左上縦位置、左上横位置」にて行います。(CSVデータではSTY位置、STX位置です)
右下の点は 「右下縦位置、右下横位置」にて行います。(CSVデータではENY位置、ENX位置です)
※文字列の場合は、横幅(左上横位置から右下横位置の間)内にて表示されますが、表示する文字数が多くその範囲をはみ出してしまう場合は自動で縮小されます。







画面説明

画面は主に下記に分かれます。
・伝票選択
・部品ボタン
・項目リスト
・プレビュー





■部品の設定項目

部品ボタンを押して部品を設定した後、設置済部品リストをクリックするとその部品の値を変更する事が出来ます。
部品の位置、サイズ、色など。または表示条件や本伝票や控え伝票で表示する内容を変更する事も出来ます。

【表示内容】
伝票に表示する文字を入力します。「表示内容」項目にメインの文字を入れます。
そのメイン文字に前後に、「前文1、前文2、表示内容、後文1、後文2」 が連結して表示されます。
また、固定の文字でなく「表示項目」ボタンから変動文字を設定する事が出来ます。
変動文字は例えば、伝票番号、顧客名、伝票に表示される商品名など、その伝票やマスターなどから連動された文字です。

  ■固定文字 → そのまま入力。
  ■変動文字 → 「表示項目」ボタンを押して設定。

【表示位置】
その部品の表示位置をミリ単位で入力します。
また、文字の場合、その文字のサイズ、揃え、文字の色を表示します。
2ページ以降の表示を「しない」にすると伝票が2枚以上になった時、1枚目だけ表示させ、2枚目以降は表示させません。※例えば請求合計金額の表示など複数毎あると混乱するような場合。
【四角、四角塗、線部品での項目】
図形の場合、実際に表示する四隅の位置を設定します。
サイズ:線のサイズを選択します。
色:塗りつぶしの色を選択します。


【表条件】
その項目を表示させる条件を設定します。
例えば、税込表示にだけ、とか都道府県が「熊本県」だけとかに使用します。


【伝票別表示】
「売掛、現金販売、売掛返品、現金返品、請求書、受領書」の7タイプと
「本伝票、控え伝票」の2タイプの、計14パターンで表示内容を変更する事が出来ます。
例えば、伝票の見出しとか、売掛本伝票の時だけ振込みのメッセージとかを表示させる事が出来ます。




部品設置の手順

部品の設置は下記の手順で行います。

1)変更した意伝票を 「伝票選択」 から選びます。

2)追加したい部品ボタンを押します。(文字、四角、四角塗、線、画像)

3)「設置済部品リスト」 から今追加した部品をクリックします。

4)部品の位置やサイズ・表示方法などを変更して 「変更」 ボタンを押します。

5)上記の2〜4を繰り返し部品を設置していきます。

6)最後に 「登録・更新」 ボタンを押して終了です。




CSV読取とCSVファイル出力

・伝票フォーマットータをCSVファイルに出力、また読取りをすることが出来ます。

・CSVファイルにて保存した伝票フォーマットデータをエクセルなどで開き、編集して再度読み込みをする事が出来ます。

・読取データーは1種類づつの伝票データのみ読取可能です。複数のデータを読取る場合、1伝票毎に分けて読み取ってください。

■CSVファイルの作成方法

1)「CSV作成」 ボタンを押して、保存先の場所とファイル名を設定し、 「保存」 ボタンを押します。

※伝票選択がされている時は選択伝票が、未選択の場合は全てが作成されます。



■CSVファイルの読取方法

1)「CSV読取」 ボタンを押して、読取先の場所とファイル名を設定し、 「 開く 」 ボタンを押します。

2)終了メッセージが表示されれば終了です。



※伝票印刷設定番号項目が入力されている時の登録までのメッセージ
・CSV 読取
  ↓
・既に同番号で登録済 → (該当番号無)新規読取登録
  ↓(該当番号あり)
・上書きしますか → (はい) 上書き読取登録
  ↓(いいえ)
・新規で番号を付けますか? → (はい) 新規読取登録
  ↓(いいえ)
読取中止



■CSVファイルデータ項目

・伝票データーは各行に「行番号」項目に「連番」を設定します。

・行番号0 はその伝票の総合情報、 1以降の行番号は実際の表示される項目です。

・一度CSV作成にて作ったファイル内を参照して編集した方が、解りやすいです。

・必ず「商品行」を設定してください。
商品行1行目の項目は「1」、2行目の場合「2」、3行目の場合「3」・・・とします。

                                                                                                                                                                
項目名 最大
文字数
説  明
データー区分 1売上系 2受注系 3請求書系 4見積
伝票印刷設定番号新規で登録する場合は伝票番号0にしてください
伝票種類名40
削除0削除できる 1削除できない
行番号0が全体情報。各部品パーツは「1」からの連番。
同じ場所に配置している場合、行番号が大きいほどパーツが上に重なります。
種類0文字 1線  2四角 3特殊文字 4四角塗 5画像
表示内容80特定文字は【】
合条件80条件値と 表示内容が合致するものは 表示する
否条件80条件値と 表示内容が合致しないものは 表示する
条件値80
前文180
前文280
後文180
後文280
STX位置左上横位置 mm
STY位置左上縦位置 mm
ENX位置右下横位置 mm
ENY位置右下縦位置 mm
20色パレット参照
サイズ
全体用紙サイズ40A4,A5 (行番号0のみ設定)
全体用紙向4行番号0:向き(tate、yoko)   その他:文字揃え(l,c,r)
セット枚数1:1枚伝票の場合。(例A4三連伝票タイプなど1枚に納品書、控え、請求書など印字)
2,3,4複数枚数 1枚毎に、納品書、控え、請求書など印字。
商品行数その項目が商品明細行の場合、何行目の商品行数なのかを設定します。
商品行1行目の項目は「1」、2行目の場合「2」、3行目の場合「3」・・・とします。
※必ず設定してください。
商品行1〜40 その他項目の時0
見出売掛本伝100特殊文字【見出】売掛の本伝票時の見出し。 【請求時】本伝見出し
見出現金本伝100現金本伝時の見出し時の見出し。【請求時】控え見出し
見出売掛返品本伝100売掛返品本伝時の見出し。【請求時】前回繰越額見出し
見出現金返品本伝100現金返品本伝時の見出し。【請求時】入金額見出し
見出売掛控伝100売掛控伝時の見出し。【請求時】今回税抜き売上見出し
見出現金控伝100現金控伝時の見出し。【請求時】今回消費税額見出し
見出売掛返品控伝100売掛返品控伝時の見出し。【請求時】今回税込合計見出し
見出現金返品控伝100現金返品控伝時の見出し。【請求時】今末残高見出し
見出請求書100請求書時の見出し。
見出受領書100受領書時の見出し。
2枚目印刷フラグ全ページ印字する場合「0」、2枚目以降に印字しない場合「1」にします。
その他1250
その他2250
その他3250
最大文字数***** 使用しない *****
更新日登録時に自動で設定
自動追加番号***** システム上設定 使用しない *****



■特定文字の項目

伝票を新規登録した時刻を表示。 伝票を更新登録した時刻を表示。
特定文字名説  明
■伝票明細
【%行番号%】
【%売買番号%】
【%見積番号%】
【%予約番号%】
【%取引日付%】
【%取引日付・月日%】
【%取引日付・月/日%】
【%取引日付・年%】
【%取引日付・月%】
【%取引日付・日%】
【%取引日付・年2桁%】
【%請求日付%】
【%請求日付・月日%】
【%請求日付・月/日%】
【%請求日付・年%】
【%請求日付・月%】
【%請求日付・日%】
【%請求日付・年2桁%】
【%取引先番号%】
【%取引先名%】
【%取引先伝票宛名%】
【%社員番号%】
【%社員名%】
【%商品番号%】
【%商品名%】
【%商品バーコード番号%】
【%単価%】
【%単価消費税%】
【%税込単価%】
【%表示単価%】
【%定価税抜%】
【%定価税込%】
【%数量%】
【%小計%】 ※1行分の小計
【%小計消費税%】 ※1行分の消費税小計
【%税込小計%】 ※1行分の税込小計
【%表示小計%】 ※1行分の表示小計(内税、総額表示を自動で切り替え表示)
【%単位%】
【%備考%】
【%残数%】
【%その他1%】
【%その他2%】
【%その他3%】
【%その他4%】
【%仕入単価%】
【%仕入単価消費税%】
【%仕入小計%】
【%仕入小計消費税%】
【%仕入税込小計%】
【%行合計定価税抜%】
【%行合計定価税込%】
【%ポイント%】
【%消費税率%】
【%合数量%】
【%合小計%】
【%合小計消費税%】
【%合税込小計%】
【%合定価税抜%】
【%合定価税込%】
【%合備考%】
【%見出%】
【%サブ項目01%】
【%サブ項目02%】
【%サブ項目03%】
【%サブ項目04%】
【%サブ項目05%】
【%サブ項目06%】
【%サブ項目07%】
【%サブ項目08%】
【%サブ項目含後表示01%】
【%サブ項目含後表示02%】
【%サブ項目含後表示03%】
【%サブ項目含後表示04%】
【%サブ項目含後表示05%】
【%サブ項目含後表示06%】
【%サブ項目含後表示07%】
【%サブ項目含後表示08%】
【%合計その他1%】
【%合計その他2%】
【%合計その他3%】
【%合計その他4%】
【%仕入単価%】
【%ページ数%】 ページ数字と[Page]の文字の表示
(例)「5Page」
【%ページ数値%】 現在のページ数字のみを表示
【%見積伝票番号バーコード%】
【%売上伝票番号バーコード%】
【%受注伝票番号バーコード%】
【%今回ポイント%】
【%保有ポイント%】
【%使用ポイント%】
【%サブ明細拡張001〜200%】
【%印刷実行日付%】
【%印刷実行時刻%】
【%伝票登録時刻%】
【%伝票更新時刻%】
【%合税別消費税抜10%】 伝票合計消費税抜額を税ごとに表示。この場合は10%。8%の場合は【%合税別消費税抜8%】
【%合税別消費税額10%】 伝票合計消費税額を税ごとに表示。この場合は10%。8%の場合は【%合税別消費税額8%】
【%合税別消費税込10%】 伝票合計消費税込額を税ごとに表示。この場合は10%。8%の場合は【%合税別消費税込8%】
【%全ページ数%】 ページ印字する伝票の全印刷ページ数の表示
(例)「5Page」
【%全ページ数値%】 印字する伝票の全印刷ページ数の数字のみを表示
【%情報追加商品01〜20%】 個別の商品にて登録した「追加情報」の印刷をします。
下記の様に内容を編集して登録します。
項目01を印刷する場合 【%情報追加商品01%】
項目15を印刷する場合 【%情報追加商品15%】

また情報追加商品は商品明細のデータを必要とするので「商品行」を登録します。
■社員マスター
【%M社員番号%】
【%M社員名%】
【%M社員電話番号%】
【%M社員FAX番号%】
【%M社員携帯番号%】
【%M社員メールアドレス%】
【%仕入先バーコード%】
■締請求情報
【%締前残%】
【%締入金%】
【%締売上%】
【%締消費税%】
【%締合計%】
【%締末残%】
【%締請求書番号バーコード%】
【%締請求書締日%】
【%締振込先口座%】
■顧客情報
【%M顧客番号%】
【%M付加番号1%】
【%M付加番号2%】
【%M顧客名%】
【%Mフリガナ%】
【%M正式名%】
【%M法人区分%】
【%M郵便番号%】
【%M県名%】
【%M住所1%】
【%M住所2%】
【%M代表者1%】
【%M代表者1役職%】
【%M代表者2%】
【%M代表者2役職%】
【%M代表者3%】
【%M代表者3役職%】
【%M電話番号%】
【%MFAX番号%】
【%Mメールアドレス%】
【%Mホームページ%】
【%M担当者%】
【%M敬称%】
【%M従業員数%】
【%M本店表示番号%】
【%M本店社名%】
【%M本店郵便番号%】
【%M本店県名%】
【%M本店住所1%】
【%M本店住所2%】
【%M本店電話番号%】
【%M本店FAX番号%】
【%M本店担当部署%】
【%M本店担当者%】
【%M本店役職名%】
【%M本店敬称%】
【%M販売方法%】
【%M締日%】
【%M消費税区分%】
【%M消費税端数%】
【%M消費税計算%】
【%M振込口座%】
【%M請求表示番号%】
【%M請求名称%】
【%M請求郵便番号%】
【%M請求県名%】
【%M請求住所1%】
【%M請求住所2%】
【%M請求電話番号%】
【%M請求FAX番号%】
【%M請求担当者%】
【%M請求敬称%】
【%M請求メールアドレス%】
【%M担当社員%】
【%M担当事業所%】
【%M資本金%】
【%顧客バーコード%】
【%Mポイント対象%】
【%情報追加顧客01〜20%】 個別の顧客にて登録した「追加情報」の印刷をします。
下記の様に内容を編集して登録します。
項目01を印刷する場合 【%情報追加顧客01%】
項目15を印刷する場合 【%情報追加顧客15%】
■自社情報
【%J事業所名%】
【%J正式名%】
【%J郵便番号%】
【%J県名%】
【%J住所1%】
【%J住所2%】
【%J電話番号%】
【%JFAX番号%】
【%Jメールアドレス%】
【%Jホームページ%】
【%J代表者名%】
【%Jインボイス番号%】
■その他
【%画像1%】
【%画像2%】
【%画像3%】



■主な表示条件の返値

※マスター関係は各種マスターのデータ値をご参照ください
特定文字名説  明
■伝票明細
【%最終印刷ページ%】 0:最終ページでない
1:最終ページ



■色の種類(色パレット)