各種マスター（マスター管理の共通操作）
マスター管理の共通操作
商品、顧客、仕入先、社員マスターなどはいくつか共通した操作で行います。 下記では商品マスターを例にとってご説明します。新規登録方法
新しく商品情報を登録するには次の手順で行います。１）商品番号を入力します。他の商品番号と重複できません。
※ [F3]最小値の空き番号を取得します。[F4]最大値の空き番号を取得します。
２）商品名や他の情報を入力します。
３）「登録」 を押します。（もしくは[F12]キーを押します）
４）登録完了です。
他の登録済みマスター内容をコピーしての新規登録方法
新しく商品情報を登録する時、他の商品の登録内容をそのままコピーして登録する事が出来ます。次の手順で行います。１）コピー元となる登録済みの商品を呼び出します。
２）上部の 「内容コピー[F9]」 ボタンを押します。
３）商品番号、商品名などを変更後、「登録」 ボタンを押します。
４）登録完了です。。
登録済み情報の呼び出し方
登録済みの商品情報の内容を表示するには次の手順で行います。１）商品番号欄に表示したい商品の商品番号を入力します。
番号がわからない場合は未入力で全件リストに表示されます。
名称などに名前の一部を入力し「リスト表示」ボタンを押すと、その文字が含まれる名称データが抽出されます。
２）「リスト表示」 を押します。（もしくは[F2]キーを押します）
３）対象の商品をリストからマウスでクリックします。
４）商品情報が表示されます。
５）変更箇所を変更します。
６）「登録」 を押します。（もしくは[F12]キーを押します）
７）変更完了です。
削除方法
登録済みの商品情報を削除するには次の手順で行います。１）商品番号欄に削除したい商品番号を入力します。
番号がわからない場合は未入力で全件リストに表示されます。
名称などに名前の一部を入力し「リスト表示」ボタンを押すと、その文字が含まれる名称データが抽出されます。
２）「リスト表示」 を押します。（もしくは[F2]キーを押します）
３）対象の商品をリストからマウスでクリックします。
４）商品情報が表示されます。
５）削除対象であるか確認し、「削除」 ボタンを押します。（もしくは[F11]キーを押します）
６）削除完了です。
※削除したい番号が既に使用されている場合、（売上、仕入などの入力など）削除することは出来ません。
登録済みの商品データの内容変更方法
登録済みの商品情報の内容を変更する場合は次の手順で行います。１）商品番号欄に変更したい商品の商品番号を入力します。
番号がわからない場合は未入力で全件リストに表示されます。
名称などに名前の一部を入力し「リスト表示」ボタンを押すと、その文字が含まれる名称データが抽出されます。
２）「リスト表示」 を押します。（もしくは[F2]キーを押します）
３）対象の商品をリストからマウスでクリックします。
４）商品情報が表示されます。
５）変更箇所を変更します。
６）「登録」 を押します。（もしくは[F12]キーを押します）
７）変更完了です。
登録済み商品の商品番号を変更する方法
販売管理ソフトを使用してどうしても商品番号を変更したい場合があります。１件だけ変更する方法と予めリスト作成して複数件変更する方法があります。
■１件だけ変更する方法
１）商品番号を変更したい商品を呼び出します。
２）「番号変更」 ボタンを押します。
３）「変更後番号」 を入力して 「番号変更」 ボタンを押します。
４）「変更処理が終りました」のメッセージが表示されたら 「閉じる」 ボタンを押して終了です。
■リスト作成して複数件変更する方法
１）商品マスターで「画面クリア」 を押します。
２）「変更後番号」 を押します。
３）「連続変換サンプルファイル」 を押しサンプルファイルを保存します。
４）表計算ソフトやメモ帳などで内容を編集します。（※ファイル形式は、テキスト、CSVファイルです））
・１行目の見出しを残し２行目に「変更前商品番号」、「変更後商品番号」を入力します。（両番号の間には半角カンマ「,」で区切ります。）
（例）
変更前番号,変更後番号
1001,201001
1002,201002
1003,201003
上記例では1001→201001 、1002→201002 、 1003→201003 へ変わります。
５）再度、番号変更画面を表示させ「連続変換ファイル 読取」 を押し４）で作成したファイルを読み込みます。
６）番号の重複、番号存在無しの場合はディスクトップ上にエラーファイルが作成されますので内容を確認の上再度編集して読取ります。
７）処理が終了のメッセージが表示されたら変更完了です。
