文章読み取りソフトを利用すると、いろんな事が簡単に出来ます。

まず、他社から送られてきた書類をパソコンに取り入れます。今まででしたら、一部文章を変更して書類を作り直すときは、最初から作成のしなおしとなります。

ところが、このソフトを利用する事により、文字の入力をする必要がありません。そのまま書式を設定すればよいのですから、入力の手間が省けます。これは、例えば、ＦＡＸで送られてきた文章でも同じような事ができます。

次に使う用途として、過去の書類を再作成する時に利用できます。先ほどのように読み取る事で最初から作成する必要がなくなるのです。

それでは、この読み取りソフトの精度はどれくらいでしょうか。家電量販店でも販売しているぐらい安くて安価なソフトから、数十万もする高価なソフトまでピンからキリです。

私はスキャナーに付属していたソフトを利用しているのですがこのソフトの精度は大体90％程です。ある程度は正しく認識しているのですが一部ご認識をしています。例えば『認識』と言う言葉は『言忍織』となったりします。

でもスキャンからデーター読み取りまでは大体１〜２分程で出来上がります。（Ａ４書類）その後、書類を見ながら正しく認識しているかチェックし、違うところは手作業で変更すればいいのです。最初から入力しなおすよりだいぶん楽です。

是非一度皆さんもご利用されてはいかがでしょうか。