■ネットワークプリンターの利点

ネットワークプリンターにする事により色んなメリットがあります。

１）プリンターの台数を減らす事が出来る。
一台のパソコンに一台のプリンターから１台のプリンターを数台のパソコンで使用する事により資産を有効活用する事が出来ます。

２）インクの在庫を最小限にする事が可能。
プリンターが１０台あったとき、インクも１０本必要です。もしそのインクが１ヶ月で無くなるのなら１ヶ月で１０本のインクが必要です。これが１台のプリンターになると３日に１本必要となりますが、１０本まとめて購入する必要はありません。３日に１本分づつ購入すればいいのです。ある意味現金一括払いと分割１０回払いの違いです。トータル金額は同じでも分割して払う事が出来資金繰りしやすくなります。

３）途中でプリンターを変えたときのメリット
途中でプリンターを新しくしてもインクの無駄は１本分だけで済みます。１０台のプリンターがあるときは１０本無駄になりますのでこの差は大きいですね。

■ただ、デメリットもある

ネットワークプリンターもいい所ばかりではありません。デメリットもあります。

１）故障した時代替のプリンターが無い。１０台パソコンがあり１台だけしかプリンターが無かった時、その１台のプリンターが故障すると印刷が全く出来ません。

２）ネットワークの知識が必要。
ある程度ネットワークの知識が必要となります。特にＩＰアドレスを固定で設定する場合は設定を間違えると他のネットワークの障害にも繋がります。