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【No.89】エクセルで作る自動連番の領収書
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■手書きかパソコン印刷か! 〜領収書〜
皆さん領収書はいかがされておられますか。文具店
に行くと色んな種類の領収書が売っておりますが、
殆ど手書き対応の領収書です。


手書きだと見た目汚く感じてしまいますし、だから
といってパソコン印刷だと、わざわざ専用のソフト
を購入しなければなりません。


■エクセルで作る領収書
そこで、皆さんがよく使われる方法でエクセルで
自作があります。自分の好きなように作れて便利
ですね。

ところが、ひとつ問題が。
月締め処理をされておられるお客様など何度も領収書
を作らなければならない時は、そのお客様名や但書き
などを、そのまま別ファイルに保存して分けて使用さ
れている方も多いようです。

その方法だと、毎回名前などを入力しなおさなくても
良いので楽です。

何が問題かって? 領収書の番号です。
領収書ののファイルをバラバラに複数保存しているの
で次発行する番号を把握するには別途記載しておかな
ければなりません。

ここの部分は手書きでの処理となりますが、記載漏れ
や忙しい時などは番号を間違えて処理しがちです。


■エクセルで作る自動連番の領収書

ということで、領収書のファイルを開いた段階で新し
い領収書番号が自動で表示される領収書を作ってみま
した。もちろん、このファイルを「名前をつけて保存」
などで複数お客様毎に用意しても意識することなく自
動で番号がつけられます。


■ダウンロード方法
こちらからダウンロードできます
のページの下部「仕事に役立つエクセル表ファイル」
のなかから「ファイル番号21:エクセルで作る領収書(VBA)
を選んでダウンロードしてください。


■使い方
ただ開くだけです。


■注意点
開く時、このファイルはVBAというプログラムを使用して
おりますので、「開こうとしているドキュメントにはマクロ
が含まれています。・・・」とメッセージが表示される場合
がありますが、「はい」をまたは、「マクロを有効にする」
選択してください。 

あと、伝票番号はセル「J3」に表示するようになって
ますのでレイアウトなどを変更されます場合はJ3に伝票
番号が表示されますようにしてください。

伝票番号を記載されたファイルは「c:\cuntdata.dat」に
保存されています。番号を変更したい時、このファイルの中
を次に表示させたい書き換えて保存してください。
番号を入力し保存してください。


■■(ファイルのダウンロード)■■

さて、とりあえず今回もファイルをダウンロードしてください。いつものようにダウンロードページのファイル番号21:エクセルで作る領収書(VBA)です。
(ダウンロードのページ)

 

 
     
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