■手書きかパソコン印刷か! 〜領収書〜 皆さん領収書はいかがされておられますか。文具店 に行くと色んな種類の領収書が売っておりますが、 殆ど手書き対応の領収書です。
手書きだと見た目汚く感じてしまいますし、だから といってパソコン印刷だと、わざわざ専用のソフト を購入しなければなりません。
■エクセルで作る領収書 そこで、皆さんがよく使われる方法でエクセルで 自作があります。自分の好きなように作れて便利 ですね。
ところが、ひとつ問題が。 月締め処理をされておられるお客様など何度も領収書 を作らなければならない時は、そのお客様名や但書き などを、そのまま別ファイルに保存して分けて使用さ れている方も多いようです。
その方法だと、毎回名前などを入力しなおさなくても 良いので楽です。
何が問題かって? 領収書の番号です。 領収書ののファイルをバラバラに複数保存しているの で次発行する番号を把握するには別途記載しておかな ければなりません。
ここの部分は手書きでの処理となりますが、記載漏れ や忙しい時などは番号を間違えて処理しがちです。
■エクセルで作る自動連番の領収書
ということで、領収書のファイルを開いた段階で新し い領収書番号が自動で表示される領収書を作ってみま した。もちろん、このファイルを「名前をつけて保存」 などで複数お客様毎に用意しても意識することなく自 動で番号がつけられます。
■ダウンロード方法 こちらからダウンロードできます のページの下部「仕事に役立つエクセル表ファイル」 のなかから「ファイル番号21:エクセルで作る領収書(VBA)」 を選んでダウンロードしてください。
■使い方 ただ開くだけです。
■注意点 開く時、このファイルはVBAというプログラムを使用して おりますので、「開こうとしているドキュメントにはマクロ が含まれています。・・・」とメッセージが表示される場合 がありますが、「はい」をまたは、「マクロを有効にする」 選択してください。
あと、伝票番号はセル「J3」に表示するようになって ますのでレイアウトなどを変更されます場合はJ3に伝票 番号が表示されますようにしてください。
伝票番号を記載されたファイルは「c:\cuntdata.dat」に 保存されています。番号を変更したい時、このファイルの中 を次に表示させたい書き換えて保存してください。 番号を入力し保存してください。
■■(ファイルのダウンロード)■■
さて、とりあえず今回もファイルをダウンロードしてください。いつものようにダウンロードページの「ファイル番号21:エクセルで作る領収書(VBA)」です。 (ダウンロードのページ)
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