（2-2）他店舗とのデータ共有

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■他店舗とのデータ共有 ■初期設定 ■データ作成 ■データ読取
【ページ内項目】　（下記項目をクリックすると説明文までジャンプ、表示します）
▼ 初期設定
▼ 本部・店舗の店舗番号を考える
▼ 本部のシステムで店情報登録
▼ 本部・店舗で店舗番号登録
▼ 店舗でマスターを読込む
2-2-2　初期設定
他店舗データ作成・読取、初期設定の画面より行います。この画面は各トップページ下の　「他店舗データー作成、読取」　より開くことが出来ます。

初期設定は下記の手順で行います。
　　１）本部、各店舗の店番号を考える（２桁数字）
　　２）本部システムで、「データ転送用店舗情報」を登録します。
　　３）本部、各店舗で　「店舗番号設定」　で店番号を登録します。


　
１）本部、各店舗の　店番号を考える
各店舗に固有の番号をつけます。それにより本部のデータと合算する時重複せず合算できます。また、個々で登録することで「他店舗データー読取履歴にて店舗名を表示されるので分りやすくなります。
※本部の販売管理のみ登録します。遠隔地の店舗で販売管理では登録する必要はありません。
※本部・本店は必ず　「00」　にしてください。
番号は2桁の数字を使用し　00　〜　99　までの最大100ヶ所　作ることが出来ます。

■店番号の付け方

・店舗数が10以下の場合（本部を含む）
10ヶ所以内の場合→マスター（顧客・商品、仕入先、社員数）、明細（売上、仕入、在庫等）の登録件数　（最大　999万9999件数登録可能）
店名 番号 本部・本店は必ず　「00」　にしてください。
注意点は数字の右側を0にしていることです。
00、10、11、12のようにつけないでください。
本部 00
A店舗 10
B店舗 20
C店舗 30
D店舗 40
E店舗 50
F店舗 60
G店舗 70
H店舗 80
I店舗 90



・店舗数が10以上の場合（本部を含む）
10ヶ所以上の場合→マスター（顧客・商品、仕入先、社員数）、明細（売上、仕入、在庫等）の登録件数　（最大　　99万9999件数登録可能）
店名 番号 本部・本店は必ず　「00」　にしてください。
最初上記「店舗数10以下」の方法で番号をつけます。
10ヶ所過ぎたら空いている番号を埋めてきます。

最初から確実に10ヶ所以上の登録をする場合10、11、12・・・
のような付け方でも大丈夫です。
本部 00
A店舗 10
B店舗 20
C店舗 30
D店舗 40
E店舗 50
F店舗 60
G店舗 70
H店舗 80
I店舗 90
J店舗 11
K店舗 12
L店舗 21


２）本部システムで、「データ転送用店舗設定」を登録します。
また、個々で登録することで「他店舗データー読取履歴にて店舗名を表示されるので分りやすくなります。
※本部の販売管理のみ登録します。遠隔地の店舗で販売管理では登録する必要はありません。

■店情報の登録・削除方法
【登録】
上記の番号を準備するしたらそれを「データ転送用店舗設定」登録します。
１）　「店番号」に番号を登録し、「店名」に店名を入力します。　
２）　「追加」を押すと入力情報が下部リストに表示されます。
　
【削除】
１）　下部のリストから削除したい店名をクリックすると、入力欄に表示されます。
２）　「削除」ボタン押し、下部リストから消えます。

　
３）本部、各店舗で　「店舗番号設定」　で店番号を登録します
店番号を本部、遠隔地の店舗の販売管理に登録します。
登録は　「他店舗データー作成・読取」　画面の　｢店番号設定」　画面で行います。

店番号に　予め決めておいた番号（2桁数字）　を入力し　「登録」　ボタンを押します。
　※　「データ転送用店舗設定」　で登録していない番号も登録できます。
　※　遠隔地の店舗では　「店舗番号設定」　だけの登録で大丈夫です。
　
４）店舗でマスターを読込む
販売管理ソフトをインストール後の店舗システムには登録のマスター（商品、顧客、社員）には初期値しか登録されていません。
本部のシステムにて既に登録されている顧客、商品などのマスター情報を読込む必要があります。
手順は下記の通りです。
　
１）本部にて　マスターデーターを作成する。
「データ作成」画面にて作成します。
この時、「選択されたマスタに登録されたデータを作成。」ボックスにチェックを入れると全ての対象マスターデータが作成されます。
詳しい手順は（2-1-3：データ作成　を参照ください）
　
２）店舗にてそのデーターを読取る。
上記の１）にて作成したデーターを店舗側での「データ読込」画面で読み込みます。
詳しい手順は（2-1-4：データ読込　を参照ください）
　



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