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(3-5)入金処理

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入金処理 個別入金入力 一覧入金入力
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入金処理(一覧)
画面の説明
入金処理方法
3-5-3 入金処理(一覧入金入力)

・月締請求書を発行した場合のみ使用できます。
・「一覧入金入力画面」をクリックすると入力画面となります。
・入力済の入金データを呼出変更・削除はできません。個別入金入力画面にて行ってください。
・一括請求書をこの画面で処理した場合、請求先の顧客(親)に対して一括入金となります。親・子を売り掛け管理表で見た場合、合計すると正しいですが、個別に見ると差額が出ます。正しく個顧客毎に入金する場合は、個別入金入力画面に行ってください。一括請求は赤行で表示されます。

※請求書を発行印字後に売上伝票などを修正をした場合、発行時点の金額が表示され実際と異なります。再度請求書発行処理を行ってから入金処理をしてください。

画面の説明(一覧入金入力)

入金の画面は次の通りです。

共通情報部分
項目内容 説 明
更新状態 空 白 :まだ入金処理されていません。
登録済:その請求書番号で入金処理がされています。
変 更 :「伝票登録」ボタンを押した時に登録対象になります。
      ※入金日付が入力されている時なります。
顧客番号、顧客名 締請求書番号の請求先顧客番号、名称を表示します。
※一括請求書場合請求先のみ表示されます。子顧客は表示されません。
請求書番号 締請求書番号画表示されます。
画面右上の「抽出表示方法」で変更できます。同じ顧客で複数回発行した場合、『全て表示する』か『最後に発行したのみ表示』で変更されます。
請求額 請求書の請求金額が表示されます。
入金額 〜 合計 実際に入金されている金額や相殺額等を入力できます。
※個別入力処理の項目と同じです。(詳しくはこちらを7-2をご参照ください)
回収方法 現金回収、振込回収、手形回収、その他から選択します。
※顧客マスタの回収方法の設定項目が表示されます。(顧客マスタ参照)
口座 振込回収の場合、入金された口座を選択します。
※顧客マスタの回収口座の設定項目が表示されます。(顧客マスタ参照)
※↑口座は口座マスターで登録します。(口座マスター参照
手形日付 手形回収の場合の手形日付を入力します。
備考 備考を入力します。

 抽出表示方法

全て表示する その月に同じ顧客で複数回請求書を発行した場合、発行した全てを表示します。
最後に発行したのみ表示 その月に同じ顧客で複数回請求書を発行した場合、最後に発行したのみを表示します。
入金済も表示する チェック有:入金済の入金データも表示されます。
チェック無:未入金の請求データのみ表示されます。

※同じ請求書番号で複数回登録した場合、金額は合計、入金日は一番新しい日付が表示され、備考は表示されません。

 

入金処理の方法

入金処理は次の通りです。
  操作手順
1) 請求書発行年月日を選択し「一覧表示」を押します。
2) 入力用日付に入金日付を入力します。
3) 下部リストより入金されたデータの「入金日付」をクリックします。

・入金日付 ← 入力用日付
・入金額   ←  請求額
・合   計 ← 請求額
・更新状態 ← [変更]

以上が自動で表示されます。
4) 他の値引や振込手数料などで変更がある場合、変更します。
5) 同様に他の顧客でも繰り返します。
6) 伝票登録」を押して入力処理の終わりです。
更新状態が「更新」となっている場合、入力日付欄をクリックし、日付を「Delete」キーで消すと空白になります。
更新状態が空白の場合は「伝票登録」ボタンを押しても更新されません。
入金日付や手形日付は直接入力もできます。
登録済のデーターは変更する事はできません。

〒860-0881 熊本市麻生田4-25-68 アスネット
TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846

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