例えば、「○×商事」へ「1本80円の赤色ボールペン」を「300」本販売するとします。

■手書きの売上伝票を作成する場合

・それぞれ顧客名、商品名、数量、金額を正しく記載、計算しなければいけません。

■販売管理システムで作成する場合

・あらかじめマスターに登録をする
　　・顧客マスター「顧客番号1番、○×商事」
　　・商品マスター「商品番号10番、赤色ボールペン、単価80円」

・売上入力をする
　　・顧客番号「1」
　　・商品番号「10」
　　・数量「300」

と３種類の数字を入力するだけで手書き伝票と同様の伝票を作成することが出来ます。

こうしてみるとシステムを使用する場合顧客マスターや商品マスターに情報を登録しなければならないので大変なように見えますが、一度登録すれば後は数字を入力していくだけで伝票が作成されますのでとても楽になります。
また、金額も自動計算されるため計算ミスなどの間違いがなくなります。