(2-1)マスター登録

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マスターの概要 顧客 仕入先 社員 商品 備考
グループ 顧客単価 仕入先単価 事業所 口座 法人区分 
商品単位 和暦 税率 伝票作成 システム サブ明細
外部データの出力と読取 マスター印刷 共通各種ボタン バーコード印刷 支払方法
【ページ内項目】 (下記項目をクリックすると説明文までジャンプ、表示します)
伝票作成 画像部品
文字部品 CSV読取、作成
四角部品
四角塗部品
線部品
2-1-16 伝票作成
伝票作成画面では「売上」「月締請求」「受注」「見積」の4つの伝票を作成することが出来ます。
作成した伝票は顧客マスターにて顧客毎に設定することが出来ます。

デザインの概念

伝票のデザインは文字や図形を重ねて表示する概念です。

(例)色と枠のある「名称欄」の場合

・名称欄「もじ」
・小さい「四角」
・水色の「四角塗」
・大きい四角の「四角」

の4つが上から重なっております。
名称欄の文字の上に水色四角があれば文字自体水色四角の下に隠れてしまう為、結果的に文字は印字されません。

項目のリストの部品は上にあるほど上に重なっています。


画面の配置
 

配置されている部品を選択した時(部品の設定画面)

 伝票初期化

   画面下の「 表全初期化 」を押すと、当ソフトをインストールした直後の初期状態に戻ります。
   ※顧客マスターの伝票設定も各伝票の標準設定に変更されます



 作成手順

  作成手順は次の通りです。

   1)「伝票選択」リストより「新規作成」を選択します。
   2)「伝票種類」を選択します。
   3)「伝票名」を作成します。わかりやすい名称をお勧めします。
   4)「用紙向き」を選択します。
   5)「用紙サイズ」を選択します。
   6)「セット枚数」を選択します。1の場合1枚で完結する伝票です。2枚にすると例えば本伝票と控えのように
     2枚に分けることも出来ます。

   7)「文字」、「四角」、「線」などのボタンを使い部品を配置します。
   8)その配置した部品の位置や色、大きさなどを設定します。
   9)「変更」ボタンで設定が反映されます。

   10)  7)〜9)を繰り返し伝票を作成していきます。

   ※一度配置した部品を変更する場合は右のリストよりマウスでクリックすると変更が可能となります。
   ※ユーザー設定の用紙サイズはWindows画面の「スタート」-「コントロールパネル」-「プリンターとFAX」画面
     の左上にある「ファイル」-「サーバーのプロパティー」の「用紙」タグにて設定できます。
     使用するプリンターによっては設定できない用紙サイズもあります。用紙設定等の詳しい説明は
     プリンターの説明書をご参考ください。
   

文字部品
伝票上に文字を表示する場合使用します。

 表示内容 タグ
  前文1:
  前文2:

  表示内容:こちらに表示する内容を入力します。

  後文1:
  後文2:

  ※前文は表示内容より前に表示されます。
  ※後分は表示内容より後ろに表示されます。
  ※「表示項目」ボタンは固定でないデーターから取得した変動する文字を表示させます。
    例えば、ボタンを押した時に表示されるリストの中から【取引先名】を選択すると
    該当伝票で登録されている「取引先名」が表示されます。

  (例)
  「お客様名:○×商事 様」と表示する場合
   ・(お客様名:)固定文字
   ・(○×商事)売上伝票から
   ・(様)マスター基本情報の敬称から

     前文1   「お客様名:」
     表示内容 「表示項目の【取引先名】」
     後文1   「表示項目の【M敬称】」

 

  商品行:その行が伝票の商品名明細行の場合上から何行目かを選択します。
   ※例えば1伝票に5商品文表示させる時、1行目の商品の番号、名称、単価、数量などはすべて「1」に
     2行目の明細には同じく「2」とし、5行目の明細には「5」とします。

  サブ明細項目は「サブ明細マスター」にて登録すると使用することが出来ます。

 

 表示位置 タグ

  ここでは、表示する位置を設定します。文字表示位置を四角と見立てて左上の横・縦位置右側の横縦位置
  サイズ:文字のサイズを選択します。
  文字の色:文字の色を選択します。
  文字揃え:文字の左、中央、右揃え、改行 から選択します。
  2ページ以降の表示
    ・「表示する」全ページ同じように表示されます。
    ・「表示しない」1ページ目だけ表示します。

 表示条件 タグ

 ここでは表示をする場合の簡単な条件を設定することが出来ます。

 

 伝票別表示 タグ

 その伝票が売掛、現金販売、売掛返品、現金返品、請求書、受領書の場合の本伝票、控え伝票それぞれの時
 表示する内容を設定します。例えば、それぞれの伝票の見出しに利用したり、「下記の通りご請求いたしました」
 などのコメントとして利用することも出来ます。

四角部品
伝票上に四角の枠を表示させます。

 表示位置 タグ

  ここでは、実際に表示する四隅の位置を表示します。
  サイズ:線のサイズを選択します。
  色:線の色を選択します。
  2ページ以降の表示:
    ・「表示する」全ページ同じように表示されます。
    ・「表示しない」1ページ目だけ表示します。

 表示条件 タグ

 ここでは表示をする場合の簡単な条件を設定することが出来ます。

四角塗部品
伝票上に塗りつぶされた四角を表示させます。

 表示位置 タグ

  ここでは、実際に表示する四隅の位置を表示します。
  サイズ:線のサイズを選択します。
  色:塗りつぶしの色を選択します。
  2ページ以降の表示:
    ・「表示する」全ページ同じように表示されます。
    ・「表示しない」1ページ目だけ表示します。

 表示条件 タグ

 ここでは表示をする場合の簡単な条件を設定することが出来ます。

線部品
伝票上に1本の線を表示させます。

 表示位置 タグ

  ここでは、実際に表示する四隅の位置を表示します。
  サイズ:線のサイズを選択します。
  線の色:線の色を選択します。
  2ページ以降の表示:
    ・「表示する」全ページ同じように表示されます。
    ・「表示しない」1ページ目だけ表示します。

 表示条件 タグ

 ここでは表示をする場合の簡単な条件を設定することが出来ます。

画像部品
画像を読込んで配置することが出来ます。

 表示位置 タグ

  ここでは、実際に表示する四隅の位置を表示します。

  2ページ以降の表示:
    ・「表示する」全ページ同じように表示されます。
    ・「表示しない」1ページ目だけ表示します。

 表示条件 タグ

 ここでは表示をする場合の簡単な条件を設定することが出来ます。

CSV読取とCSVファイル出力
 
伝票フォーマットータをCSVファイルに出力、また読取りをすることが出来ます。
CSVファイルにて保存した伝票フォーマットデータをエクセルなどで開き、編集して再度読み込みをする事が出来ます。
読取データーは1種類づつの伝票データのみ読取可能です。複数のデータを読取る場合、1伝票毎に分けて読み取ってください。

 CSVファイルの作成方法
 1)「 CSV作成 」 ボタンを押して、保存先の場所とファイル名を設定し、「 保存 」ボタンを押します。
   ※伝票選択がされている時は選択伝票が、未選択の場合は全てが作成されます。


 CSVファイルの読取方法
 1)「 CSV読取 」 ボタンを押して、読取先の場所とファイル名を設定し、「 開く 」ボタンを押します。
 2)終了メッセージが表示されれば終了です。

 ※伝票印刷設定番号項目が入力されている時の登録までのメッセージ
・CSV 読取
  ↓  
・既に同番号で登録済 →  (該当番号無)新規読取登録
  ↓(該当番号あり)    
・上書きしますか →  (はい) 上書き読取登録 
  ↓(いいえ)    
・新規で番号を付けますか? →  (はい) 新規読取登録 
  ↓(いいえ)    
 読取中止    

 
 CSVファイルデータ項目

伝票データーは各行に「行番号」項目に「連番」を設定します。
行番号0 はその伝票の総合情報、 1以降の行番号は実際の表示される項目です。
一度CSV作成にて作ったファイル内を参照して編集した方が、解りやすいです。
必ず「商品行」を設定してください。
商品行1行目の項目は「1」、2行目の場合「2」、3行目の場合「3」・・・とします。
項目名 最大
文字数
コメント
データー区分   1売上系 2受注系 3請求書系 4見積
伝票印刷設定番号 新規で登録する場合は伝票番号0にしてください
伝票種類名 40  
削除   0削除できる 1削除できない
行番号   0が全体情報
種類   0文字 1線  2四角 3特殊文字 4四角塗 5画像
表示内容 80 特定文字は【】
合条件 80 条件値と 表示内容が合致するものは 表示する
否条件 80 条件値と 表示内容が合致しないものは 表示する
条件値 80  
前文1 80  
前文2 80  
後文1 80  
後文2 80  
STX位置   左上横位置 mm
STY位置   左上縦位置 mm
ENX位置   右下横位置 mm
ENY位置   右下縦位置 mm
20 色パレット参照
サイズ    
全体用紙サイズ 40 A4,A5 (行番号0のみ設定)
全体用紙向 4 行番号0:向き(tate、yoko)   その他:文字揃え(l,c,r)
セット枚数   1:1枚伝票の場合。(例A4三連伝票タイプなど1枚に納品書、控え、請求書など印字)
2,3,4複数枚数 1枚毎に、納品書、控え、請求書など印字。
商品行数   その項目が商品明細行の場合、何行目の商品行数なのかを設定します。
商品行1行目の項目は「1」、2行目の場合「2」、3行目の場合「3」・・・とします。
※必ず設定してください。
商品行1〜40 その他項目の時0
見出売掛本伝 100 特殊文字【見出】 【請求時】本伝見出し
見出現金本伝 100 【請求時】控え見出し
見出売掛返品本伝 100 【請求時】前回繰越額見出し
見出現金返品本伝 100 【請求時】入金額見出し
見出売掛控伝 100 【請求時】今回税抜き売上見出し
見出現金控伝 100 【請求時】今回消費税額見出し
見出売掛返品控伝 100 【請求時】今回税込合計見出し
見出現金返品控伝 100 【請求時】今末残高見出し
見出請求書 100  
見出受領書 100  
2枚目印刷フラグ 全ページ印字する場合「0」、2枚目以降に印字しない場合「1」にします。
その他1 250  
その他2 250
その他3 250
最大文字数   ***** 使用しない *****
更新日   登録時に自動で設定
自動追加番号   ***** システム上設定 使用しない *****

 色の種類(色パレット)

 ここでは表示をする場合の簡単な条件を設定することが出来ます。




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TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846

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