(2-1)マスター登録

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マスターの概要 顧客 仕入先 社員 商品 備考
グループ 顧客単価 仕入先単価 事業所 口座 法人区分 
商品単位 和暦 税率 伝票作成 システム サブ明細
外部データの出力と読取 マスター印刷 共通各種ボタン バーコード印刷 支払方法
【ページ内項目】 (下記項目をクリックすると説明文までジャンプ、表示します)
仕入先マスター 登録方法 特定項目の一括変更
共通情報 登録済情報の呼出 データ形式
基本情報 削除方法
取引情報 内容の変更方法
共通ボタン 一覧リストの表示
2-1-3 仕入先マスター
概要

・仕入先マスターは仕入先の情報を登録します。
・仕入先毎に設定が変えられるので、その仕入先に合わせた設定が可能です。

登録画面
大きく4つに分けられています。

登録画面の種類 説明
【基本情報】 ・その仕入先の住所や電話番号等の、基本情報を登録します。
またその仕入先を担当する事業所や社員を設定します。
【取引情報】 ・その仕入先との取引に関する情報を登録します。





共通情報
項目内容 説 明
仕入先番号 その仕入先を特定する番号です。他の番号と重複することは出来ません。システム内で仕入先を呼び出す時には、この仕入先番号を使用します。
【例】123、252、T1520、K1360
仕入先名 仕入先名の略称を登録します。なるべく短くしてそれでも仕入先が特定できるような付け方がいいです。
【例】 熊本産業 福岡支店
フリガナ 仕入先名のフリガナをカタカナで記入します。
正式名 その仕入先の正式名称を記入します。
【例】 株式会社 熊本産業福岡支店
基本情報
項目内容 説 明
郵便番号 郵便番号を入力します。
【例】 860-1111
県名 県名を入力します。
【例】 熊本県
住所1、2 住所を入力します。
【例】 熊本市東町1-1-1 東第一ビル4F
電話番号 電話番号を入力します。
【例】 096-111-3333
FAX番号 FAX番号を入力します。
【例】 096-111-4444
メールアドレス メールアドレスを入力します
【例】 mead@aaa.com
ホームページ ホームページを入力します。
【例】 http://www.aa.co.jp/
担当者 担当者名(担当部署)を入力します。
【例】 山木 悟、営業2課
敬 称 敬称を入力します。
【例】 御中 、様
第1グループ
第2グループ
第3グループ
その仕入先をグループ分けをします。まず大きく第1グループで分け、第1グループの中でも更に第2グループに分けます。そして更に第2グループの中でも第3グループに分けます。これは第1グループだけでも登録できます。
バーコード番号 既に特定のJAN対応バーコードがある場合は入力してください。
ない場合は空白のまま登録すると、自動で割り振られます。
【印字可能バーコード】
13桁JANコード、8桁短縮形JANコード。呼出だけならば他の種類も利用可能です。
 
※「バーコード番号」欄に12桁の数字を入力し、「12桁コードにチェックデジットを付ける」ボタンでチェックデジット付13桁バーコード番号になります。
取引情報
項目内容 説 明
請求仕入先番号 複数仕入先を一括で請求書を発行する場合親となる仕入先番号を登録してください。この仕入先個別で請求書を発行する場合は空白です。

■月締一括請求の設定
  仕入先番号 請求仕入先番号
本社に一括請求 支店(123)
本店(666)
支店(666)
本店(666)

支店の仕入先番号123、本店の仕入先番号666の時、支店の請求仕入先番号は666にして同じように本店の請求仕入先番号も666にします。

請求社名 その請求先の正式名称を記入します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 株式会社 熊本産業福岡支店
郵便番号 郵便番号を入力します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 860-1111
県名 県名を入力します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 熊本県
住所1、2 住所を入力します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 熊本市東町1-1-1 東第一ビル4F
電話番号 電話番号を入力します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 096-111-3333
FAX番号 FAX番号を入力します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 096-111-4444
担当部署名 本店の担当部署を入力します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 営業2課
担当者 担当者名を入力します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 山木 悟
敬 称 敬称を入力します。基本情報と同じ場合は空白です。
【例】 御中 、様
メールアドレス メールアドレスを入力します
【例】 mead@aaa.com
購入方法 その仕入先の基本となる購入方法を選択します。「買掛」「現金仕入」
仕入入力時に仕入先番号を入力すると「買掛現金区分」はこちらの設定で表示されます。
※例えばマスターで「買掛」設定している場合でも、仕入入力時仕入先番号を入力すると「買掛」区分となりますが、その時点で「現金仕入」に変更も出来ます。
締日 その仕入先の締日を入力します。
末締の場合は「31」としてください。

尚、わからない場合は「31」で入力してください。
【例】 末締:「31」  20日締:「20」  15日締:「15」

消費税区分 仕入伝票や発注伝票においての金額表示方法を設定します。
  ・商品単価に消費税を加えない場合は :「外税」
  ・商品単価に消費税を加える場合は  :「総額表示」
消費税端数 消費税を計算する時の端数処理を選択します。
 ・「四捨五入」
 ・「切捨て」
 ・「切上」
消費税計算 消費税を計算するタイミングを選択します。
【商品毎】1個の商品ごとに税込単価で計算し加算していきます。
【行合計】1行単位に消費税を計算し伝票計はその合計となります。
       (税抜単価×数量に消費税を計算。各行の金額を単純合計)
【伝票毎】伝票内の商品すべてを税抜き合計し、その金額から消費税を計算します。
【月締請求毎】月締求書発行時、その期間での税抜売上合計金額から計算します。
サイト その仕入先の請求から支払までのサイトを設定します。
・【今期締、翌期に振込  サイト1】
・【今期締、翌々期に振込 サイト2】
・【今期締、今期振込   サイト0】

※中間日締めの場合翌月とは次期間の事です。
(例)20締の場合 当月:3/21〜4/20 翌期:4/21〜5/20
(例)末締の場合 当月:3/1〜4/31 翌期:4/1〜4/
30

支払日 支払予定の毎月の日を入力します。
(例)毎月15日支払予定の場合:「15」
(例)毎月末日支払予定の場合:「31」
※こちらはシステム上使用されていません。
取引方法 その仕入先との掛買の場合、取引する方法を選択します。
「現金」、「振込」、「手形」から選びます。
入金入力時、仕入先番号を入力すると「支払方法」がこちらで設定された内容で選択されます。
振込口座 振込先の相手口座を入力選択します。
仕入入力時、「回収方法」で振込を選択した場合、こちらで設定された内容で選択されます。
共通ボタン

画面上部のボタンは(2-20:共通各種ボタン)を参照ください。
登録方法

新しく仕入先情報を登録するには次の手順で行います。

   1)仕入先番号を入力します。他の仕入先番号と重複できません。
   2)仕入先名や他の情報を入力します。
   3)「登録」を押します。(もしくは[F12]キーを押します)
   4)登録完了です。

登録済み情報の呼び出し方

登録済みの仕入先情報の内容を表示するには次の手順で行います。

   1)仕入先番号欄に表示したい仕入先の仕入先番号を入力します。
      ※ [F3]最小値の空き番号を取得します。[F4]最大値の空き番号を取得します。
   2)「リスト表示」を押します。(もしくは[F2]キーを押します)
   3)対象の仕入先をリストからマウスでクリックします。
   4)仕入先情報が表示されます。
   5)変更箇所を変更します。
   6)「登録」を押します。(もしくは[F12]キーを押します)
   7)変更完了です。

削除方法

登録済みの仕入先情報を削除するには次の手順で行います。

   1)仕入先番号欄に削除したい仕入先番号を入力します。
   2)「リスト表示」を押します。(もしくは[F2]キーを押します)
   3)対象の仕入先をリストからマウスでクリックします。
   4)仕入先情報が表示されます。
   5)削除対象であるか確認し、「削除」ボタンを押します。(もしくは[F11]キーを押します)
   6)削除完了です。

※削除したい番号が既に使用されている場合、(売上、仕入などの入力など)削除することは出来ません。

内容の変更方法

登録済みの仕入先情報の内容を変更する場合は次の手順で行います。

   1)仕入先番号欄に変更したい仕入先の仕入先番号を入力します。
   2)「リスト表示」を押します。(もしくは[F2]キーを押します)
   3)対象の仕入先をリストからマウスでクリックします。
   4)仕入先情報が表示されます。
   5)変更箇所を変更します。
   6)「登録」を押します。(もしくは[F12]キーを押します)
   7)変更完了です。

一覧リストの表示

・画面右側には登録済みの仕入先リストが表示されます。
・画面を開いた時は空白となっていますが、「リスト表示」ボタンを押すことで表示されます。

全登録をリスト表示したい時
・画面を開いた直後、もしくは「画面クリア」ボタンを押した後に「リスト表示」ボタンを押すと全登録が表示されます。

絞込みで抽出表示したい時
・絞込みしたい項目に検索キーワードを入力し、「リスト表示」ボタンを押すとキーワードにより絞込みされます。
   ・名称や住所などは一部を入れることでその文字が含まれる仕入先情報が表示されます。
   ・リスト選択の場合はそのリストを選択され登録された仕入先情報が表示されます。
   ・複数の項目で条件を絞ることも出来ます。(例)「仕入先名」[ササキ]住所1[熊本]が含まれる仕入先。

特定項目の複数仕入先一括変更


・マスター登録情報を、1ヶ所だけを変更するのは上記の変更手順で簡単に出来ます。
・複数の仕入先の1ヶ所の項目を同じ用に変更する時、その都度呼出して、変更をしなければならないので面倒です。
・そこで「一括変更」を利用すると一度にすべて変更できるので楽です。
・変更される仕入先は画面右側の一覧リスト表示されている仕入先のみです。

・手順は次の通りです。
  1)あらかじめ一覧表リストで変更したい項目をリスト表示させます。(上項目「一覧リストの表示」参照)
  2)「画面クリア」を押します。
  3)変更したい項目を入力します。(例)「担当社員」を「山田」に選択。
    ※変更したい項目は複数可能です。
    ※仕入先番号は変更できません。
  4)「一括変更」ボタンを押します。
  5)「マスタ一括変更処理」画面にて変更される項目と内容を確認します。
  6)変更する場合は「実行」ボタンを、 変更をしない場合は「中止」ボタンを押します。
  7)「マスタ一括変更処理」画面が消え、処理終了のメッセージが表示されたら処理終了です。

データ形式

マスターの出力、読込みにて使用されるデーターは下記の通りの形式です。
行番号 項目名

説明

1

システム番号

新規登録の場合は空白(自動振番)

2

仕入先番号

最大20文字

3

ソート番号

新規登録の場合は空白(自動振番)

4

仕入先名

最大50文字

5

フリガナ

最大50文字

6

正式名

最大50文字

7

郵便番号

最大5文字

8

県名

最大8文字

9

住所1

最大50文字

10

住所2

最大50文字

11

電話番号

最大10文字

12

FAX番号

最大10文字

13

メールアドレス

最大50文字

14

ホームページ

最大50文字

15

担当者

最大30文字

16

敬称

最大5文字

17

購入方法

0:買掛 1:現金購入

18

締日

1〜31の整数

19

消費税区分

0:内税 1:外税

20

消費税端数

0:四捨五入 1:切捨て 2:切上

21

消費税計算

0:商品毎 1:伝票毎 2:請求毎

22

サイト

●ヶ月後。整数2桁。当月0 翌月1

23

支払日

1〜31の整数

24

基本支払方法

0:現金 1:振込 2:手形

25

振込銀行名

最大35文字

26

振込口座番号

最大25文字

27

第1グループ

グループマスター参照(グループ番号1)

28

第2グループ

グループマスター参照(グループ番号2)

29

第3グループ

グループマスター参照(グループ番号3)

30

バーコード番号

最大25文字

31

担当事業所

事業所マスター参照  事業所番号

32

担当社員

社員マスター参照  社員番号

33

更新日付

8桁整数 2009年8月12日→20090812

34

検索電話番号

空白で入力します。登録自動更新

35

入力端末

空白もしくは登録のまま入力します。登録自動更新

〒860-0881 熊本市麻生田4-25-68 アスネット
TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846

ホームページ http://as-net.jp/
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